Annual report memang harus lengkap, tetapi bukan berarti harus terasa berat untuk dibaca. Puluhan hingga ratusan halaman yang dipenuhi paragraf panjang, angka, serta tabel dapat membuat pembaca kesulitan menemukan informasi yang sebenarnya penting.
Karena itu, memahami cara membuat annual report yang tidak membosankan tidak bisa dengan hanya mempercantik desain. Perusahaan perlu memikirkan bagaimana informasi disusun, bagaimana data divisualisasikan, dan bagaimana perjalanan bisnis selama satu tahun dapat diceritakan secara lebih menarik.
Annual report yang baik tetap menyampaikan informasi secara lengkap dan profesional, tetapi memberikan pengalaman membaca yang lebih nyaman bagi stakeholder.
1. Bangun Cerita, Jangan Hanya Menumpuk Informasi
Annual report sebenarnya mempunyai banyak bahan untuk dijadikan cerita.
Dalam satu tahun mungkin ada ekspansi bisnis, peluncuran produk, pembangunan fasilitas baru, pencapaian target, penghargaan, kegiatan sosial, hingga berbagai perubahan strategis perusahaan.
Daripada menyajikan semuanya sebagai kumpulan laporan yang berdiri sendiri, perusahaan dapat membangun alur cerita yang lebih terstruktur.
Misalnya, dimulai dari tantangan yang dihadapi perusahaan, strategi yang dijalankan, pencapaian yang diperoleh, kemudian ditutup dengan arah bisnis berikutnya.
Pendekatan seperti ini membuat pembaca lebih mudah memahami perjalanan perusahaan selama satu tahun.
2. Hindari Paragraf yang Terlalu Panjang
Salah satu hal yang membuat annual report terasa melelahkan adalah halaman yang dipenuhi blok teks.
Informasi memang perlu lengkap, tetapi cara penyajiannya dapat dibuat lebih ringan.
Gunakan paragraf pendek, subjudul yang jelas, bullet point, highlight statement, serta angka penting yang dibuat lebih menonjol.
Misalnya, dibandingkan memasukkan seluruh pencapaian perusahaan dalam satu paragraf panjang, beberapa pencapaian utama dapat ditampilkan sebagai key highlights.
Pembaca yang hanya melakukan scanning tetap dapat menangkap informasi utama tanpa membaca seluruh halaman.
3. Ubah Data Menjadi Infografis
Annual report hampir selalu mempunyai banyak data.
Daripada semuanya ditampilkan dalam bentuk tabel, beberapa data dapat diterjemahkan menjadi grafik, diagram, peta, timeline, atau bentuk infografis lainnya.
Contohnya, pertumbuhan bisnis lima tahun lebih mudah dipahami melalui grafik daripada deretan angka.
Penyebaran cabang perusahaan dapat ditampilkan menggunakan peta. Milestone perusahaan bisa dibuat menjadi timeline, sementara beberapa key performance indicators dapat ditampilkan menggunakan angka besar dengan ikon sederhana.
Infografis membantu memecah kepadatan informasi sekaligus membuat annual report terasa lebih dinamis.
4. Gunakan Foto yang Benar-Benar Menceritakan Perusahaan
Fotografi dapat membuat annual report terasa lebih hidup.
Namun, penggunaan gambar sebaiknya tidak sekadar untuk mengisi ruang kosong.
Gunakan foto yang benar-benar mempunyai hubungan dengan perusahaan, seperti aktivitas operasional, karyawan, fasilitas produksi, produk, proyek, kegiatan CSR, hingga interaksi dengan pelanggan atau masyarakat.
Foto asli perusahaan juga dapat memperkuat storytelling.
Pembaca tidak hanya mengetahui bahwa perusahaan memiliki ribuan karyawan atau menjalankan puluhan proyek, tetapi juga dapat melihat orang dan aktivitas yang berada di balik pencapaian tersebut.
5. Berikan Ruang Kosong pada Desain
Annual report yang terlihat profesional tidak harus memenuhi setiap sentimeter halaman dengan informasi.
White space atau ruang kosong justru membantu desain terasa lebih nyaman.
Ruang di antara judul, paragraf, foto, grafik, dan elemen lainnya memberikan kesempatan bagi mata pembaca untuk beristirahat.
Selain itu, white space membantu membangun visual hierarchy sehingga informasi yang penting dapat lebih mudah terlihat.
Jika semua elemen mempunyai ukuran dan kepadatan yang sama, pembaca justru kesulitan menentukan bagian mana yang harus diperhatikan terlebih dahulu.
6. Buat Setiap Bab Memiliki Pembuka yang Menarik
Annual report biasanya terbagi menjadi beberapa bagian, seperti profil perusahaan, laporan manajemen, kinerja bisnis, tata kelola, sustainability, dan laporan keuangan.
Setiap bagian dapat diberikan chapter opener yang berbeda.
Gunakan fotografi besar, headline, kutipan, angka penting, atau elemen grafis untuk memberikan transisi dari satu bab ke bab berikutnya.
Selain membuat struktur dokumen lebih jelas, pendekatan ini juga memberikan ritme visual sehingga pengalaman membaca tidak terasa monoton dari halaman pertama hingga terakhir.
7. Tetap Konsisten dengan Brand Identity
Membuat annual report menarik bukan berarti setiap halaman harus mempunyai gaya desain berbeda.
Justru konsistensi sangat penting.
Gunakan warna, tipografi, fotografi, ikon, ilustrasi, dan elemen grafis yang sesuai dengan brand identity perusahaan.
Konsistensi membuat berbagai halaman dengan jenis informasi yang berbeda tetap terlihat sebagai satu kesatuan.
Annual report akhirnya tidak hanya menjadi dokumen pelaporan, tetapi juga menjadi bagian dari komunikasi visual perusahaan.
8. Pikirkan Pengalaman Membaca Versi Digital
Saat ini annual report tidak hanya dibaca dalam bentuk cetak. Banyak perusahaan menyediakan laporan dalam format PDF melalui website mereka.
Karena itu, desain juga perlu mempertimbangkan pengalaman membaca melalui layar.
Ukuran font sebaiknya tetap nyaman, grafik tidak terlalu kecil, navigasi mudah dipahami, dan ukuran file perlu diperhatikan agar laporan dapat diakses dengan lebih praktis.
Jika memungkinkan, struktur dokumen juga dapat dilengkapi dengan navigasi atau daftar isi interaktif untuk membantu pembaca menuju bagian yang dibutuhkan.
Annual Report yang Menarik Tetap Harus Informatif
Pada akhirnya, membuat annual report yang tidak membosankan bukan berarti mengurangi informasi penting demi desain.
Kuncinya adalah bagaimana informasi, data, dan visual bekerja bersama.
Paragraf yang lebih ringkas, infografis, fotografi, storytelling, white space, dan visual hierarchy dapat membantu membuat laporan tahunan terasa lebih ringan sekaligus tetap profesional.
Bagi perusahaan yang ingin membuat annual report lebih komunikatif, Artmosphere Design dapat membantu mengembangkan konsep visual, layout, infografis, data visualization, hingga keseluruhan desain yang konsisten dengan brand identity perusahaan.
Annual report tidak harus menjadi dokumen tebal yang hanya dibuka ketika dibutuhkan. Laporan tahunan dapat menjadi media komunikasi perusahaan yang menarik untuk dilihat, mudah dipahami, dan mampu menceritakan perjalanan bisnis secara lebih kuat. Lihat portofolio kami di sini.
Orang lain juga membaca ini
- 9 Tips Visualisasi Data di Annual Report
- Langkah Mudah Menyusun Annual Report Perusahaan
- Portfolio Desain Annual Report Perusahaan Besar Jakarta
- Kenapa Infografis Penting dalam Desain Annual Report?
- Annual Report Bukan Sekadar Laporan Keuangan, Ini Fungsi Brandingnya
View this post on Instagram
FAQ tentang Cara Membuat Annual Report
1. Berapa jumlah halaman ideal untuk annual report?
Tidak ada jumlah halaman yang benar-benar baku karena bergantung pada ukuran perusahaan, kebutuhan regulasi, jumlah data, dan ruang lingkup laporan. Yang lebih penting adalah memastikan setiap halaman memiliki fungsi dan informasi disusun secara efisien.
2. Apa saja materi yang perlu disiapkan untuk membuat annual report?
Materi umumnya mencakup naskah laporan, data keuangan, profil perusahaan, laporan manajemen, foto kegiatan, dokumentasi proyek, data ESG, grafik, logo, serta brand guideline jika tersedia.
3. Apakah annual report perlu menggunakan tema desain tertentu setiap tahun?
Tidak wajib, tetapi tema tahunan dapat membantu membangun storytelling yang lebih kuat. Tema sebaiknya tetap berhubungan dengan strategi, pencapaian, atau arah perusahaan agar tidak hanya menjadi elemen dekoratif.
